Befolkningsregister i Spanien
Du måste registrera dig i folkbokföringen i Spanien, i den kommun du bor i. Hit måste du ta med NIE-nummer, pass och hyreskontrakt.
Du kan köpa ett hyreskontakt i de flesta bokhandlar som innehåller de spanska hyresvillkoren. Hyresavtalet ska undertecknas av båda parter (hyresgäst/hyresvärd), därefter kan användas som underlag hos kommunen.
“Kommun” heter “Ayuntamiento” på spanska och du måste gå till avdelningen “Padrón de habitantes”. Här får du en blankett som ska fyllas i och undertecknas. En blankett måste fyllas i för varje familjemedlem.
Svensklistan
När du registrerar dig i folkbokföringen i Spanien kan det vara en god idé att även registrera dig hos Svensklistan, så att UD har kontroll över var svenskar befinner sig i utlandet vid en krissituation.
Läs mer om att anmäla dig till svensklistan här
Flytt från Sverige
Det finns flera saker du måste vara medveten om när du flyttar din adress från Sverige, såsom din skattskyldighet, sjukförsäkringsskydd, användning av Nem-ID osv.
Om du flyttar till Spanien i mer än 6 månader ska du anmäla det till kommunen i självbetjäningsdelen under “Anmäl flytt utomlands”. När du anmäler flytt till Spanien kommer du att registreras som att du lämnat landet.
Stanna i Spanien i mindre än 6 månader
Om du vistas i Spanien mindre än 6 månader kan du ansöka hos kommunen om att få fortsätta att vara folkbokförd i Sverige. Detta kräver att du har full tillgång till din bostad i Sverige. Det innebär att den inte får hyras ut på något sätt – inte heller hyra ut i andra hand eller helt enkelt lånas ut.
Om du inte disponerar bostaden fullt ut kan du be kommunen göra en konkret bedömning av om du fortfarande kan vara folkbokförd i Sverige under din vistelse i Spanien.

HJÄLP TILL SPANSKT FOLKREGISTER
Allt du behöver veta om befolkningsregister i Spanien
Att registrera sig i befolkningsregister i Spanien är en av de första och viktigaste sakerna att göra när du flyttar till landet. Oavsett om du är en digital nomad, pensionär, arbetstagare eller student är det nödvändigt att vara inskriven i det spanska befolkningsregistret för att kunna få tillgång till viktiga samhällstjänster och fullständiga rättigheter i Spanien.
Befolkningsregister i Spanien kallas för “Padrón Municipal de Habitantes” och administreras på kommunal nivå. Det innebär att varje kommun i Spanien har sitt eget system för registrering, även om processen i stort sett är densamma i hela landet. Genom att registrera dig i befolkningsregister i Spanien får du ett officiellt bevis på att du är bosatt på en viss adress i landet, vilket är en grundläggande information för både myndigheter och privatpersoner.
Att vara folkbokförd i befolkningsregister i Spanien är inte bara en formell procedur; det är ett krav för att kunna ta del av de flesta offentliga tjänster som Spanien erbjuder. Det handlar om allt från att kunna öppna ett bankkonto, få ett spanskt körkort, ansöka om spansk sjukvård (Seguridad Social), registrera barn i skola, till att kunna ansöka om olika typer av socialt stöd och bidrag. Det är också ett krav för att kunna byta ut ditt svenska körkort till ett spanskt körkort om du planerar att stanna längre än 6 månader.
För att skriva in dig i befolkningsregister i Spanien måste du personligen besöka ditt lokala kommunhus (ayuntamiento) och lämna in en rad dokument. Dessa kan inkludera ett giltigt pass eller ID-kort, ett hyreskontrakt eller annan form av bevis på din adress, samt eventuellt en kopia av ditt NIE-nummer (Nummer för Utländska Medborgare). Det är viktigt att du ser till att ha all dokumentation i ordning innan du besöker kommunhuset, eftersom de kan neka registreringen om dokumenten saknas eller inte är fullständiga. I vissa kommuner kan det även vara nödvändigt att boka tid i förväg, så det är bra att kontrollera med din lokala kommun om deras specifika krav.
När du har registrerat dig i befolkningsregister i Spanien får du ett intyg, kallat “Certificado de Empadronamiento”, som styrker din adress i landet. Detta dokument är oerhört viktigt och används i en mängd administrativa sammanhang. Du kan exempelvis behöva detta intyg när du ska skaffa ett spanskt ID-kort (DNI), öppna ett bankkonto, anmäla dig till sjukvården eller ansöka om arbetslöshetsersättning eller andra sociala förmåner.
En annan viktig aspekt av att vara registrerad i befolkningsregister i Spanien är att det gör det enklare att få tillgång till lokala tjänster och förmåner. Du måste vara registrerad för att exempelvis få tillgång till subventionerade skolor och universitet, få information om kommunala evenemang och få den lokala polisen att känna till din adress, vilket kan vara viktigt om du behöver hjälp i en nödsituation.
Det finns också fördelar med att vara folkbokförd i befolkningsregister i Spanien för den som planerar att starta eget företag. För att registrera ditt företag i Spanien och kunna betala skatter och avgifter måste du kunna visa att du är registrerad i befolkningsregister i Spanien. Detta gäller både för personer som är anställda i Spanien och för de som vill starta ett eget företag. Det är även ett krav för att kunna ta emot vissa typer av bidrag eller stöd från den spanska staten.
Trots att registreringen i befolkningsregister i Spanien är ett relativt enkelt och snabbt förfarande är det många som skjuter upp det, särskilt om man inte är medveten om alla fördelar och krav som följer med att vara registrerad. Om du bor i Spanien mer än tre månader måste du enligt lag vara registrerad i befolkningsregister i Spanien. Om du inte gör detta kan du få problem senare, till exempel när du ska förnya ditt visum, skaffa ett spanskt körkort eller om du behöver ta del av den offentliga sjukvården.
För många som inte talar spanska kan processen kännas skrämmande. Det är därför en god idé att söka hjälp från en expert som är insatt i de spanska reglerna för befolkningsregister i Spanien. Vi erbjuder professionell hjälp och rådgivning för att göra registreringen så smidig som möjligt. Från att boka tid till att kontrollera att alla dokument är korrekt ifyllda – vi ser till att du slipper onödiga förseningar och problem.
Sammanfattningsvis är befolkningsregister i Spanien en nödvändig del av att bo och verka i landet. Det är inte bara en administrativ formalitet, utan ett grundläggande steg för att kunna leva fullt ut i Spanien, ta del av samhällstjänster och få tillgång till de förmåner som det spanska systemet erbjuder. Att vara registrerad i befolkningsregister i Spanien gör det möjligt för dig att etablera dig som en del av det lokala samhället och få de rättigheter och skydd du behöver. Så vänta inte längre – registrera dig i befolkningsregister i Spanien idag och få en tryggare och enklare vardag här i Spanien.